중소기업 재무회계 · 전자세금계산서 · 자금관리
중소기업을 위한 클라우드 회계, 브라우저에서 시작합니다
사무실 PC, 집 노트북, 태블릿에서 같은 장부를 엽니다
증빙 단위와 장부 반영
장부는 한 건의 증빙에서 시작해 하나의 신고서로 끝납니다
카드 전표, 통장 입출금, 매출 세금계산서, 직원이 올린 영수증은 형식이 제각각입니다. 벨사리오는 이 자료를 같은 단위로 맞춰 장부에 올리고, 그 위에서 자동분개와 신고 초안을 만듭니다. 단위가 흔들리면 결산도 흔들리기 때문에, 입력 단계에서 계정과목과 차변·대변 후보를 함께 제시합니다.
- 입력
- 증빙을 촬영하거나 거래 자료를 불러오면 금액·일자·거래처가 문서에 담깁니다.
- 확정
- 계정과목과 차변·대변 후보를 확인하고 확정하면 전표가 장부에 반영됩니다.
- 집계
- 확정된 문서가 과세·영세·면세 구분별 신고서 초안과 원천세 집계로 이어집니다.
무엇이 다른가
클라우드 회계와 데스크톱 회계프로그램은 무엇이 다른가
데스크톱 회계프로그램은 정해진 PC에 설치하고 그 컴퓨터에서만 데이터를 엽니다. 클라우드 회계는 데이터가 서버에 있고 브라우저가 화면 역할을 하므로, 사무실 PC와 집 노트북, 태블릿에서 같은 장부를 봅니다. 벨사리오는 여기에 더해 여러 사람이 동시에 접속해도 입력 충돌이 나지 않도록 문서 단위로 잠금을 걸어둡니다. 담당자가 퇴사하거나 자리를 비워도 장부가 개인 PC에 남지 않는다는 점이 실무에서 가장 크게 체감되는 차이입니다.
접속 환경
설치한 PC에서만 열리는 장부
데스크톱 프로그램은 해당 컴퓨터에만 데이터가 남습니다. 자리를 비우면 확인할 방법이 없고, PC 교체 때마다 이전 작업이 필요합니다.
동시 작업
문서 단위 잠금으로 충돌을 막습니다
경리 담당자와 세무 담당자가 같은 날 같은 장부를 열어도 입력이 겹치지 않습니다. 담당자가 바뀌어도 인수인계가 문서 기준으로 이뤄집니다.
규모 확장
담당자 한 명부터 경리팀까지
회계 담당자가 한 명인 사업장도, 경리팀이 나뉘어 있는 중견기업도 같은 구조를 씁니다. 사용자별 권한만 조정하면 됩니다.
증빙수집과 경비처리
증빙수집과 경비처리 흐름
직원이 카드 영수증이나 간이영수증을 촬영해 올리면 금액, 날짜, 가맹점명이 읽히고 적요 후보가 함께 표시됩니다. 승인 라인을 지정해두면 팀장 결재 후 바로 전표로 넘어갑니다. 종이 증빙은 월별로 묶어 보관 상태를 관리하고, 부가세 공제 대상인지 아닌지는 업종과 사용 목적을 기준으로 담당자가 표시합니다.
업무 다섯 갈래
전자세금계산서부터 ERP 연동까지 한 흐름에서
아래 다섯 갈래는 벨사리오가 업무를 나눈 기준입니다. 각 항목 위에 마우스를 올리거나 키보드로 포커스하면 해당 갈래의 실제 작업 화면이 펼쳐집니다. 발행 채널이 하나로 모이면 월말에 "이 건은 어디서 발행했는지"를 다시 찾는 일이 줄어듭니다.
각 갈래를 선택하면 기능 안내 페이지에서 처리 범위와 남겨두는 판단 기준을 자세히 볼 수 있습니다.
자동화가 하는 일과 남기는 일
자동분개는 사람을 대체하는 기능이 아니라 반복 입력을 걷어내는 기능입니다. 형식이 일정한 자료일수록 자동 확정 비율이 올라가고, 판단이 필요한 계정은 사람이 직접 지정하도록 남겨둡니다.
가지급금 정리나 미수금 정리처럼 결산 판단이 개입되는 항목은 자동 후보에서 제외하고, 담당자가 계정을 지정해야 확정되도록 설계했습니다.
확인 후 확정
카드 매출, 통장 입출금, 세금계산서처럼 형식이 일정한 자료는 후보가 안정적으로 잡힙니다. 확정 버튼을 누른 뒤에도 변경 이력은 문서에 남습니다.
자동분개가 실제로 처리하는 범위
자동분개는 거래의 계정과목과 차변·대변을 시스템이 먼저 채워 넣는 기능입니다. 벨사리오는 거래처명, 품목, 과거 처리 이력을 함께 보고 후보 계정을 제시하며, 담당자는 확인 후 확정만 하면 됩니다. 카드 매출, 통장 입출금, 세금계산서처럼 형식이 일정한 자료일수록 자동 확정 비율이 올라갑니다. 다만 판단이 필요한 계정(가지급금, 미수금 정리 등)은 사람이 직접 지정하도록 남겨둡니다. 자동화는 사람을 대체하는 대신 반복 입력을 걷어내는 쪽에 맞췄습니다.
발행과 전송
전자세금계산서 발행과 국세청 전송
매출 세금계산서를 발행하면 국세청 전송까지 같은 흐름에서 처리됩니다. 거래처 정보를 한 번 등록해두면 품목, 공급가액, 세액이 자동으로 계산되고, 발행 후에는 전송 결과와 수정세금계산서 이력이 문서에 남습니다.
발행 흐름
- 거래처를 한 번 등록하면 품목, 공급가액, 세액이 자동 계산됩니다.
- 발행한 문서는 국세청 전송 결과와 함께 문서 이력에 남습니다.
- 수정세금계산서를 발행하면 원본 문서와 연결되어 이력으로 관리됩니다.
- 홈택스에서 따로 발행한 건도 매입 자료로 불러와 장부에 반영합니다.
실무에서 줄어드는 일
발행 채널이 하나로 모이면 월말에 어느 채널에서 발행된 건인지 다시 찾는 작업이 줄어듭니다. 세금계산서와 장부가 같은 문서에서 이어지므로, 홈택스 발행 건을 별도로 장부에 다시 입력하는 중복 작업도 사라집니다.
부가세 신고 기간에는 매출·매입 세금계산서, 신용카드, 현금영수증 자료를 모아 과세·영세·면세 구분별로 집계합니다. 예정신고와 확정신고를 구분해 신고서 초안을 만들고, 누락된 매입 자료가 있으면 목록으로 알려줍니다. 담당자가 하는 일은 숫자를 만드는 게 아니라 검토하고 확정하는 쪽으로 바뀝니다.
자금관리와 미수금
자금관리와 미수금 확인
통장 거래를 불러오면 세금계산서 발행 내역과 대조해 입금 여부를 표시합니다. 아직 입금되지 않은 건, 일부만 들어온 건, 금액이 다른 건을 따로 모아 보여주므로 독촉할 대상을 찾기 쉽습니다. 여러 은행 계좌를 쓰는 사업장은 계좌별 잔액과 예정 지출을 함께 두고 볼 수 있습니다. 월말에 통장과 장부를 맞추는 대사 작업도 이 화면에서 시작합니다.
도입 첫 달
도입 첫 달에 준비하면 좋은 것
사업자등록증과 사용할 계좌, 자주 거래하는 거래처 목록, 직전 부가세 신고 자료를 준비하면 초기 설정이 빨라집니다. 기존 프로그램에서 쓰던 계정과목 체계가 있으면 그대로 옮겨 담당자가 헷갈리지 않게 맞춥니다. 첫 달은 전자세금계산서 발행과 경비 입력 두 가지만 먼저 익히고, 자동분개와 자금관리는 그다음 달에 붙이는 순서를 권합니다.
모바일에서 처리할 수 있는 일
현장이나 출장 중에도 세금계산서 발행, 경비 증빙 촬영, 미수금 확인은 가능합니다. 다만 결산 마감, 부가세 신고서 확정, 권한 변경처럼 되돌리기 어려운 작업은 큰 화면에서 하도록 안내합니다.
모바일은 입력과 확인, 데스크톱은 검토와 마감이라는 역할 구분이 실무에서 오류를 줄입니다. 권한 설정에서 사용자별로 어디까지 열어둘지 정할 수 있습니다.
데이터 보관과 접근 권한
모든 문서에는 작성자, 수정 시각, 변경 전후 값이 기록됩니다. 관리자는 사용자별로 조회, 입력, 승인, 마감 권한을 나눠 줄 수 있고, 퇴사자는 계정을 비활성화해 접속을 끊습니다.
자료 내려받기와 보관 기간은 사업장 정책에 맞춰 설정하며, 회계 자료의 외부 반출은 기록이 남습니다. 세무대리인과 협업할 때는 조회 권한만 부여하거나 특정 기간 자료를 내려보내는 방식으로 처리하고, 담당 세무사가 직접 들어와 분개를 조정할 수도 있습니다.
어떤 사업자에게 맞는가
경리 담당자가 한두 명인 사업장, 세금계산서 발행량이 월 수십 건을 넘는 사업장, 여러 지점의 자금을 한 곳에서 보고 싶은 사업장에 적합합니다. 반대로 결산 감사 대응이 복잡한 상장사나 특수 업종의 세무 조정이 필요한 경우는 별도 검토가 필요합니다.
지금 쓰는 업무 방식과 얼마나 겹치는지가 도입 판단의 기준입니다. ERP를 함께 쓰는 사업장은 판매, 구매, 재고 데이터를 회계로 넘겨 자동으로 전표를 만들 수 있고, 규모가 커져 법인 전환, 지점 추가, 그룹사 정산이 필요해질 때도 계정 체계와 권한 구조를 크게 바꾸지 않고 확장하는 방향을 권합니다.
맞는 사업장
- 경리 담당자가 한두 명인 사업장
- 세금계산서 발행량이 월 수십 건을 넘는 사업장
- 여러 지점의 자금을 한 곳에서 보고 싶은 사업장
- ERP 데이터를 회계로 넘기고 싶은 사업장
별도 검토가 필요한 경우
- 결산 감사 대응이 복잡한 상장사
- 특수 업종의 세무 조정이 필요한 사업장
자주 묻는 질문
도입 전에 가장 많이 확인하는 다섯 가지
클라우드 회계 소프트웨어는 데스크톱 회계프로그램과 무엇이 다른가요?
데이터가 서버에 저장되고 브라우저로 접속한다는 점이 가장 큰 차이입니다. 여러 사람이 동시에 작업할 수 있고, PC가 바뀌어도 같은 장부를 열 수 있습니다. 담당자가 자리를 비우거나 퇴사해도 장부가 개인 PC에 남지 않습니다.
전자세금계산서와 회계프로그램을 분리해서 써도 되나요?
분리해서 쓰면 홈택스 발행 건을 다시 장부에 입력해야 합니다. 벨사리오에서는 발행과 장부 반영이 같은 문서에서 이어지므로 중복 입력을 줄일 수 있습니다.
자동분개와 증빙수집 중 무엇을 먼저 봐야 하나요?
증빙이 제대로 모이지 않으면 자동분개 정확도도 떨어집니다. 경비 증빙 수집 흐름을 먼저 잡고, 그다음 자동분개를 붙이는 순서를 권합니다.
국세청 신고 연동은 어느 수준까지 자동화되나요?
매출·매입 자료 수집과 신고서 초안 작성까지 자동화하며, 최종 검토와 확정은 담당자가 합니다. 누락된 매입 자료가 있으면 목록으로 알려줍니다.
모바일 회계 처리가 실제 현장에서 필요한가요?
세금계산서 발행과 경비 촬영은 현장에서 처리하는 편이 빠릅니다. 마감과 신고 확정은 데스크톱에서 하는 것을 권합니다.
도입 상담
지금 쓰는 업무 방식과 겹치는지 확인해 보세요
사업장 규모, 세금계산서 발행량, 현재 쓰는 프로그램을 알려주시면 도입 범위와 준비 순서를 안내해 드립니다. 상담은 무료로 진행되며, 특정 요금제를 먼저 권하지 않습니다.
- 상담 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
- 전화
- +82 2-576-2486
- 주소
- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 06236
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- +82 2-576-2486 · [email protected]
- 업무 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
- 사업 내용
- 클라우드 회계 소프트웨어 제공 및 도입 지원
벨사리오는 중소기업과 일반 사업자를 위한 클라우드 회계 환경을 제공합니다. 재무회계, 전자세금계산서, 경비처리, 자금관리를 브라우저에서 처리할 수 있도록 지원하며, 도입 상담과 초기 설정 안내를 함께 제공합니다. 개인정보 처리 방침과 이용 약관은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.